Aceptar criptomonedas en un comercio es hoy en día técnicamente sencillo. Sin embargo, muchos profesionales se hacen la misma pregunta: ¿cómo registrar correctamente estos pagos en la contabilidad?
El Colectivo Salida del Banco ofrece una guía práctica para responder a esta cuestión y ayudar a los comerciantes a gestionar sus ventas en Bitcoin y Monero mediante herramientas accesibles.
Configuración y explicaciones
Importación manual de las transacciones
Resultados contables
#¿Por qué es necesario llevar un seguimiento contable?
Como ocurre con cualquier método de pago, las transacciones realizadas con criptomonedas deben poder registrarse e integrarse en la gestión de la empresa.
Un comerciante debe poder, entre otras cosas:
- identificar las ventas realizadas;
- conservar un historial de las transacciones;
- conocer el valor de los importes recibidos;
- disponer de la información necesaria para su contabilidad.
El objetivo no es sustituir las herramientas contables existentes, sino facilitar la integración de los pagos con monedas digitales en la gestión diaria.
#Una herramienta sencilla para los comerciantes
El Colectivo pone a disposición un archivo de seguimiento que permite automatizar el cálculo de los ingresos recibidos en Bitcoin y Monero.
Esta herramienta permite:
- registrar los pagos recibidos;
- realizar el seguimiento de los importes en criptomonedas;
- convertir los valores según las necesidades contables;
- preparar un resumen de la actividad.
El objetivo es ofrecer una solución sencilla, adaptada a pequeños negocios y trabajadores autónomos.
#¿Cómo integrar Bitcoin o Monero en su actividad?
La adopción puede hacerse de forma progresiva:
- Elegir una cartera (wallet) adecuada para recibir los pagos.
- Informar a los clientes de que se aceptan Bitcoin o Monero.
- Registrar las transacciones recibidas.
- Realizar periódicamente el seguimiento contable correspondiente.
De este modo, el comerciante mantiene una visión clara de su actividad mientras ofrece un nuevo método de pago a sus clientes.
#Acompañamiento para los comerciantes
El tutorial de contabilidad forma parte de un conjunto de herramientas desarrolladas por el Colectivo Salida del Banco para ayudar a los profesionales a:
- descubrir los pagos con criptomonedas;
- instalar las herramientas necesarias;
- aparecer en el mapa de comercios;
- intercambiar experiencias con una comunidad de usuarios.
El objetivo es fomentar el uso práctico de Bitcoin y Monero, más allá de su simple posesión.
#Un enfoque pragmático
Utilizar monedas digitales en un comercio no implica necesariamente cambiar toda su organización.
Como ocurre con cualquier nuevo método de pago, lo más importante es:
- elegir las herramientas adecuadas;
- comprender cómo funcionan;
- establecer un sistema de seguimiento adaptado.
Gracias a recursos sencillos y a una comunidad de ayuda mutua, los comerciantes pueden experimentar progresivamente con estas nuevas posibilidades.
Este artículo ha sido redactado íntegramente por el Colectivo.
