Accepter une cryptomonnaie dans son commerce est aujourd’hui techniquement simple. Mais une question revient souvent chez les professionnels : comment suivre correctement ces paiements dans sa comptabilité ?
Le Collectif Sortie de Banque propose un accompagnement pratique pour répondre à cette question et permettre aux commerçants de gérer leurs ventes en Bitcoin et Monero avec des outils accessibles.
Paramètres et explications
Import manuel des transactions
Résultats comptables
Pourquoi un suivi comptable est nécessaire ?
Comme pour tout moyen de paiement, les transactions réalisées en cryptomonnaies doivent pouvoir être suivies et intégrées dans la gestion de l’entreprise.
Un commerçant doit notamment pouvoir :
- identifier les ventes réalisées ;
- conserver un historique des transactions ;
- connaître la valeur des montants reçus ;
- transmettre les informations nécessaires à son suivi comptable.
L’objectif n’est pas de remplacer les outils comptables existants, mais de faciliter l’intégration des paiements en monnaies numériques.
Un outil simple pour les commerçants
Le Collectif met à disposition un fichier de suivi permettant d’automatiser le calcul des revenus reçus en Bitcoin et Monero.
Cet outil permet notamment de :
- enregistrer les paiements reçus ;
- suivre les montants en cryptomonnaies ;
- convertir les valeurs selon les besoins du suivi comptable ;
- préparer un récapitulatif pour son activité.
L’objectif est de proposer une solution simple, adaptée aux petites structures et aux indépendants.
Comment intégrer Bitcoin ou Monero dans son activité ?
La démarche peut se faire progressivement :
- Choisir un portefeuille adapté pour recevoir les paiements.
- Informer ses clients que Bitcoin ou Monero sont acceptés.
- Enregistrer les transactions reçues.
- Effectuer régulièrement le suivi comptable nécessaire.
Le commerçant conserve ainsi une vision claire de son activité tout en proposant un nouveau moyen de paiement à ses clients.
Un accompagnement pour les commerçants
Le tutoriel comptabilité fait partie d’un ensemble d’outils développés par le Collectif Sortie de Banque pour aider les professionnels :
- à découvrir les paiements en cryptomonnaies ;
- à installer les outils nécessaires ;
- à être référencés sur la carte des commerçants ;
- à échanger avec une communauté d’utilisateurs.
L’objectif est de rendre l’utilisation de Bitcoin et Monero concrète, au-delà de leur simple détention.
Une approche pragmatique
L’utilisation de monnaies numériques dans un commerce ne nécessite pas forcément de changer toute son organisation.
Comme pour un nouveau moyen de paiement, il s’agit avant tout :
- de choisir les bons outils ;
- de comprendre leur fonctionnement ;
- de mettre en place un suivi adapté.
Avec des ressources simples et une communauté d’entraide, les commerçants peuvent expérimenter progressivement ces nouvelles possibilités.