Accepter une cryptomonnaie dans son commerce est aujourd’hui techniquement simple. Mais une question revient souvent chez les professionnels : comment suivre correctement ces paiements dans sa comptabilité ?
Le Collectif Sortie de Banque propose un accompagnement pratique pour répondre à cette question et permettre aux commerçants de gérer leurs ventes en Bitcoin et Monero avec des outils accessibles.
Paramètres et explications
Import manuel des transactions
Résultats comptables
#Pourquoi un suivi comptable est nécessaire ?
Comme pour tout moyen de paiement, les transactions réalisées en cryptomonnaies doivent pouvoir être suivies et intégrées dans la gestion de l’entreprise.
Un commerçant doit notamment pouvoir :
- identifier les ventes réalisées ;
- conserver un historique des transactions ;
- connaître la valeur des montants reçus ;
- transmettre les informations nécessaires à son suivi comptable.
L’objectif n’est pas de remplacer les outils comptables existants, mais de faciliter l’intégration des paiements en monnaies numériques.
#Un outil simple pour les commerçants
Le Collectif met à disposition un fichier de suivi permettant d’automatiser le calcul des revenus reçus en Bitcoin et Monero.
Cet outil permet notamment de :
- enregistrer les paiements reçus ;
- suivre les montants en cryptomonnaies ;
- convertir les valeurs selon les besoins du suivi comptable ;
- préparer un récapitulatif pour son activité.
L’objectif est de proposer une solution simple, adaptée aux petites structures et aux indépendants.
#Comment intégrer Bitcoin ou Monero dans son activité ?
La démarche peut se faire progressivement :
- Choisir un portefeuille adapté pour recevoir les paiements.
- Informer ses clients que Bitcoin ou Monero sont acceptés.
- Enregistrer les transactions reçues.
- Effectuer régulièrement le suivi comptable nécessaire.
Le commerçant conserve ainsi une vision claire de son activité tout en proposant un nouveau moyen de paiement à ses clients.
#Un accompagnement pour les commerçants
Le tutoriel comptabilité fait partie d’un ensemble d’outils développés par le Collectif Sortie de Banque pour aider les professionnels :
- à découvrir les paiements en cryptomonnaies ;
- à installer les outils nécessaires ;
- à être référencés sur la carte des commerçants ;
- à échanger avec une communauté d’utilisateurs.
L’objectif est de rendre l’utilisation de Bitcoin et Monero concrète, au-delà de leur simple détention.
#Une approche pragmatique
L’utilisation de monnaies numériques dans un commerce ne nécessite pas forcément de changer toute son organisation.
Comme pour un nouveau moyen de paiement, il s’agit avant tout :
- de choisir les bons outils ;
- de comprendre leur fonctionnement ;
- de mettre en place un suivi adapté.
Avec des ressources simples et une communauté d’entraide, les commerçants peuvent expérimenter progressivement ces nouvelles possibilités.
Cet article a été entièrement rédigé par le Collectif.